Перевірка кошторисної документації

Перевірка кошторисів на будівельні роботи — це аналіз та оцінювання відповідних документів з метою встановлення їхньої відповідності нормативним, технічним і фінансовим вимогам. Вона може здійснюватись як на етапі проєктування, так і на етапі будівництва.

Для чого проводиться перевірка будівельних кошторисів

Такий аналіз документації може переслідувати кілька цілей:

1. Контроль за правильним використанням коштів

• не допустити завищення вартості робіт і матеріалів;
• виявити необґрунтовані витрати.

2. Перевірка відповідності нормативам і законодавству

• дотримання ДБН, ДСТУ;
• законність розрахунків і формування кошторису.

3. Оцінка обґрунтованості проєктних рішень у фінансовому плані

• чи відповідають витрати дійсним обсягам і характеру робіт;
• чи не закладено надлишкових робіт або матеріалів.

4. Уникнення фінансових ризиків

• запобігання зловживанням, корупції, махінаціям;
• мінімізація ризику збитків для замовника або держави.

5. Формування обґрунтованої ціни договору підряду

• правильне визначення вартості будівництва;
• укладання чесного контракту між замовником і підрядником.

6. Забезпечення контролю на всіх етапах реалізації проєкту

• моніторинг витрат протягом будівництва;
• порівняння фактичних витрат із затвердженим кошторисом.

7. Обґрунтування вартості для проходження експертизи чи державного аудиту

• для отримання позитивного висновку експертизи;
• підготовка до можливих перевірок контролюючих органів.

Це особливо важливо для проходження експертизи чи державного аудиту. Також для залучення інвестицій може знадобитись обґрунтування витрат. Ви можете змінити підрядника і переглянути попередні розрахунки, щоб за потреби внести коригування в кошторис. Це допоможе правильно оформити договір та уникнути зайвих витрат.

Окрім того, ціни на будівельні матеріали та послуги можуть змінюватись, якщо будівництво триває довго. В проєктах з червоними та золотими книгами FIDIC зміни бюджету є нормальним явищем, тож треба ретельно проводити періодичні перевірки. Так ви триматимете руку на пульсі та уникнете зайвих витрат або простоїв.

Як перевіряти кошторис підрядника

Якщо у підрядника вже є сформований кошторис, то варто перевірити його перед закупівлею матеріалів і початком робіт. Алгоритм дій може включати такі пункти:

1. Перевірка відповідності проєктній документації

• переконайтесь, що всі види робіт відповідають проєктно-кошторисній документації;
• порівняйте кошторис з кресленнями, пояснювальною запискою, специфікаціями.

Наприклад: якщо в проєкті не передбачена штукатурка стін, а в кошторисі вона є — це вже питання.

2. Перевірка обсягів робіт

• зіставте обсяги в кошторисі з реальними розмірами та кількостями з проєкту;
• розрахуйте вручну або в Excel.

Часті махінації — завищення площі або кількості матеріалів.

3. Перевірка вартості матеріалів і робіт

• порівняйте ціни на матеріали в кошторисі з офіційними прайсами (будівельні сайти, постачальники) та локальними цінами регіону;
• перевірте вартість нормогодини для робітників і механізмів.

Часто завищують ціни на бетон, арматуру, утеплювач.

4. Перевірка застосування нормативів

• переконайтесь, що кошторис складено на основі діючих ДСТУ, СОУ, ДБН;
• якщо використані застарілі або нечинні нормативи — це порушення.

5. Перевірка накладних витрат і прибутку

• уточніть, які коефіцієнти накладних витрат і планового прибутку застосовані;
• перевірте, чи не застосовані коефіцієнти «зі стелі».

6. Актуальність кошторису

• зверніть увагу на дату складання кошторису;
• якщо кошторис застарілий, то вказані ціни можуть не відповідати актуальним ринковим.

7. Правильність заповнення

• наявність титульного аркуша, підписів, печаток (якщо потрібно);
• уніфікована структура: локальні кошториси → об'єктний → зведений.

Якщо під час створення документації допущені помилки чи махінації, або вказані ціни вже втратили свою актуальність, то доцільно зробити коригування кошторисів. Для цього ви можете звернутись до наших фахівців. Інженери проводять консультації, розрахунки й коригування для різних замовників. Ми надаємо послуги в Херсоні, Одесі, Миколаєві та інших містах України.